Как провести конференцию
Руководство о том, как провести конференцию на платформе Teleboss.
→
→
Как провести конференцию
В данном руководстве описан порядок конференции. Мы покажем, как начать и завершить конференцию, как пригласить участников и взаимодействовать с ними по ходу встречи через:
Статья содержит общее описание интерфейса рабочей области и разделы, посвященные выполнению конкретных задач, например, Как пригласить участника.
- чат с участниками;
- реакции участников;
- опрос участников, в том числе и проведение теста по ходу встречи;
- демонстрацию внешнего документа в окне встречи, окна с другим приложением или страницей браузера;
- вывод на экран информационного баннера с возможностью перехода по ссылке из него;
- и др.
Статья содержит общее описание интерфейса рабочей области и разделы, посвященные выполнению конкретных задач, например, Как пригласить участника.
Находясь личном кабинете teleboss, щелкните мышкой на плашку выбранной группы и войдите в неё. Появится список всех виртуальных комнат, созданных в пространстве. Для входа в комнату, нажмите «Войти» или «Начать конференцию», а затем выберите способ входа: через desktop-приложение или текущий браузер.
Кнопки для изменения ориентации изображения с веб-камеры. Микрофон и камеру можно временно отключить. Тогда сразу после входа в комнату вас не будет слышно и\или видно. Значки черного цвета означают, что устройства включены, красного - что отключены. В дальнейшем можно будет включать\выключать камеру и микрофон себе или другим участникам непосредственно в конференции.
В качестве камеры и микрофона будут выбраны устройства, использующиеся в данный момент вашей операционной системой. Если у вас имеется несколько подключенных устройств и вы хотите использовать конкретное, выберите нужные устройства из раскрывающихся списков «Камера» и «Микрофон». Изображение с камеры показано в левой части окна и, по желанию, можно изменить ориентацию изображения веб-камеры нажатием на соответствующие кнопки, как на скриншоте ниже. Зеленая полоса рядом со значком микрофона показывает уровень аудиосигнала. Если качество звука и изображения вас устраивает, нажмите «Начать конференцию» для входа в комнату.
Вход в комнату формата конференция
Рабочее окно при проведении конференции содержит:
- Область демонстрации видео участников конференции. Любой администратор может включить или выключить видео со своей камеры или с камеры любого участника (в том числе другого администратора).
- Область демонстрации, в которой отображаются материалы встречи: можно показать содержимое других окон браузера, экран своего компьютера, а также документы, открытые в других приложениях.
- Верхнее меню для управления записью встречи, ретрансляцией встречи, участниками конференции и настройки.
- Боковая панель, в которой, в зависимости от выбранного пункта меню, может отображаться список участников, чат, опросы и т.д.
- Нижнее меню для управления отображением на экране, работы с чатом и реакциями участников, а также кнопка для завершения конференции и выхода из комнаты, в которой проводилась встреча.
Рабочая область
Управлять своей камерой и микрофоном - включать и выключать их - можно с помощью нижнего меню. Для этого используйте значки, выделенные на рисунке ниже. Щелкните мышкой на значок, чтобы включить или выключить микрофон\камеру. Значок черного цвета означает, что устройство включено, а значок красного цвета, что выключено.
Примечание. Через список участников на боковой панели можно управлять камерой и микрофоном любого другого участника, в том числе также и своими.
Через пункт меню Настройки -> Устройства.
Примечание. Через список участников на боковой панели можно управлять камерой и микрофоном любого другого участника, в том числе также и своими.
Через пункт меню Настройки -> Устройства.
Всплывающее окно Устройства содержит два списка: Камера и Микрофон для выбора конкретных устройств из установленных на вашей системе. Изображение с камеры показано справа, а внизу, под списком устройств, отображается значок микрофона и зеленая полоса, обозначающая уровень сигнала.
Важно! Если вы говорите в микрофон, а зеленая полоса отсутствует, значит с выбранным микрофоном что-то не так, звук с него не поступает.
Важно! Если вы говорите в микрофон, а зеленая полоса отсутствует, значит с выбранным микрофоном что-то не так, звук с него не поступает.
Управление камерой и микрофоном
Как пригласить участника
Для каждой комнаты в личном кабинете teleboss (см. выше) рядом с ее названием показано количество уже вошедших участников, а также ссылка для приглашения участников — «Пригласить участника». При щелчке мышкой ссылка будет скопирована в буфер обмена.
Следует отправить эту ссылку всем пользователям, которых требуется пригласить для участия в конференции. При переходе по такой ссылке участник попадает на страницу входа в комнату. После того, как пользователь укажет свои данные и войдет в комнату встречи - он будет добавлен в список участников.
Можно пригласить участников непосредственно в ходе встречи из самой комнаты. Для этого нажмите кнопку «Пригласить» в меню.
Для каждой комнаты в личном кабинете teleboss (см. выше) рядом с ее названием показано количество уже вошедших участников, а также ссылка для приглашения участников — «Пригласить участника». При щелчке мышкой ссылка будет скопирована в буфер обмена.
Следует отправить эту ссылку всем пользователям, которых требуется пригласить для участия в конференции. При переходе по такой ссылке участник попадает на страницу входа в комнату. После того, как пользователь укажет свои данные и войдет в комнату встречи - он будет добавлен в список участников.
Можно пригласить участников непосредственно в ходе встречи из самой комнаты. Для этого нажмите кнопку «Пригласить» в меню.
Показан график, на котором можно видеть распределение показателей по времени. Каждый показатель показан на графике своим цветом. Так, для количества онлайн используется желтый цвет графика и можно видеть, что периодически один из участников отключался, а в промежутке между 1 и 30 минутами был период, когда не было ни одного участника.
Если щелкнуть мышкой на плашку с названием показателя, можно скрыть его с графика. Повторный щелчок мышкой, возвращает значение на график. Рядом с названием каждого показателя имеется значок «?», при нажатии на который можно получить краткую информацию, что он означает.
Если щелкнуть мышкой на плашку с названием показателя, можно скрыть его с графика. Повторный щелчок мышкой, возвращает значение на график. Рядом с названием каждого показателя имеется значок «?», при нажатии на который можно получить краткую информацию, что он означает.
Как посмотреть статистику активности пользователей
Сверху над списком участников находится показатель активности пользователей. Эта цифра представляет собой некий агрегированный показатель: если участники активно пишут в чате, ставят лайки и т.д., то показывается цифра 100. Если долгое время от участников не было активности, то цифра уменьшается вплоть до нуля.
Если щелкнуть мышкой на показатель активности пользователей, то откроется окно с более подробной статистикой (см. рисунок ниже). В окне представлены три показателя:
Сверху над списком участников находится показатель активности пользователей. Эта цифра представляет собой некий агрегированный показатель: если участники активно пишут в чате, ставят лайки и т.д., то показывается цифра 100. Если долгое время от участников не было активности, то цифра уменьшается вплоть до нуля.
Если щелкнуть мышкой на показатель активности пользователей, то откроется окно с более подробной статистикой (см. рисунок ниже). В окне представлены три показателя:
- Количество онлайн — число участников, вошедших в комнату в данный момент.
- Активная вкладка — число участников, у которых в данный момент активна в браузере вкладка конференции; если количество не совпадает с количеством онлайн, значит кто-то из участников присутствует в конференции в фоновом режиме, а реально у него открыта другая вкладка в браузере или другое окно на компьютере.
- Количество в интерактивах — число участников, принимавших участие в интерактивах в ходе встречи — это может быть участие в опросах, сообщения в чат, реакции и т.д.
Управление возможностями участников в ходе конференции
Администратор может во время встречи выдать права модератора любому участнику встречи. Для этого перейдите в меню «Пользователи», затем переместите курсор на имя участника, которого необходимо переименовать, и нажмите кнопку «Управление пользователем», далее нажмите «Сделать модератором» для того, чтобы нужный участник получил права модератора.
Администратор может принудительно отключать камеру и микрофон, любому из участников встречи, даже другим администраторам. Если вам отключили микрофон или камеру, с этим сделать ничего выйдет до тех пор, пока администратор не разблокирует устройства обратно.
Также в любой момент вы можете изменить имя участнику. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать во встрече».
Администратор может во время встречи выдать права модератора любому участнику встречи. Для этого перейдите в меню «Пользователи», затем переместите курсор на имя участника, которого необходимо переименовать, и нажмите кнопку «Управление пользователем», далее нажмите «Сделать модератором» для того, чтобы нужный участник получил права модератора.
Администратор может принудительно отключать камеру и микрофон, любому из участников встречи, даже другим администраторам. Если вам отключили микрофон или камеру, с этим сделать ничего выйдет до тех пор, пока администратор не разблокирует устройства обратно.
Также в любой момент вы можете изменить имя участнику. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать во встрече».
Как посмотреть список участников
Количество активных участников в комнате показано в меню на кнопке Пользователи. При нажатии на кнопку в правой части окна открывается полный список пользователей. Пользователи с правами администратора выделены в отдельную группу в верхней части списка. Если вы являетесь администратором группы, то ваше имя будет в списке администраторов.
Чтобы скрыть список участников, нажмите на значок в правом верхнем углу списка пользователей.
Количество активных участников в комнате показано в меню на кнопке Пользователи. При нажатии на кнопку в правой части окна открывается полный список пользователей. Пользователи с правами администратора выделены в отдельную группу в верхней части списка. Если вы являетесь администратором группы, то ваше имя будет в списке администраторов.
Чтобы скрыть список участников, нажмите на значок в правом верхнем углу списка пользователей.
